Cara Mengubah File Word ke PDF

 

Cara Mengubah File Word ke PDF —Perkembangan teknologi membawa peradaban manusia menuju era yang semakin maju. Zaman dahulu mungkin belum ada komputer yang bisa dipakai untuk mengetik. Namun, di zaman sekarang justru sudah diciptakan komputer yang berbentuk seperti buku catatan yaitu laptop. Dengan fungsi yang sama, kita bisa mengerjakan tugas di mana pun tanpa membawa komputer yang berat dan besar.

Dalam dunia kerja atau sekolah, seringkali kita dihadapkan dengan tugas untuk membuat sebuah dokumen atau laporan yang harus disimpan dalam format tertentu. Salah satu format yang paling umum digunakan adalah PDF, yang memiliki keunggulan dalam hal keamanan dan konsistensi tampilan di berbagai platform. Namun, ketika kita sudah membuat dokumen menggunakan Microsoft Word di awal, bagaimana cara mengubahnya ke format PDF?

Bagaimana Cara Mengubah Word ke PDF?

Jika pekerjaan atau tugas sekolah yang harus dikumpulkan mengharuskan pakai format PDF padahal sudah terlanjur menyimpan dalam format Word, nggak perlu panik karena bisa diatasi, kok. Yuk, simak yang di bawah ini.

1. Mengubah Word ke PDF dengan Microsoft Word

Cara pertama untuk mengubah Word ke PDF adalah dengan Microsoft Word. Relatif mudah karena bisa offline dan nggak perlu pakai aplikasi tambahan. Caranya adalah:

• Buka dokumen yang ingin diubah.
• Klik tab ‘File’.
• Dari daftar di sebelah kiri pilih opsi ‘Save As’.
• Pada opsi ‘Save As’, pilih tempat di mana kamu akan menyimpan PDF (folder tertentu, OneDrive atau lainnya.)
• Klik panah dropdown pada sisi kanan kotak ‘Save as Type’.
• Lalu pilih PDF dari menu dropdown.
• Kemudian klik ‘Save’.
• Kamu akan dikembalikan ke dokumen Word dan PDF baru secara otomatis terbuka di penampil PDF default kamu.

2. Mengubah Word ke PDF Pakai Google Drive

Mengubah Word ke PDF juga bisa dilakukan secara online yakni dengan Google Drive. Seperti diketahui Google Drive ini selain sebagai tempat untuk penyimpanan juga bisa untuk membuat, mengedit serta mengunduh dokumen yang tentu saja juga dilengkapi fitur untuk mengubah file Word ke PDF. Caranya adalah:

• Gunakan akun Google dan masuk ke drive.google.com.
• Upload file yang ingin diubah ke Google Drive.
• Lakukan double click pada file yang ingin diubah formatnya untuk membuka file yang sudah ter-upload.
• Klik ‘Open With’ dan pilih Google Docs. Selanjutnya file akan terbuka pada tab baru dalam halaman editor Google Docs.
• Lalu klik pada File > Download As > pilih PDF Document (.pdf).
• Unduh dan simpan file PDF ke folder yang kamu mau.

3. Mengubah Word ke PDF dengan Smallpdf

Cara lainnya untuk mengubah Word ke PDF adalah pakai pengkonversi yang tersedia secara online dengan langkah-langkah yang relatif mudah dilakukan. Tinggal cari situs pengkonversi lewat Google, salah satunya bisa memilih Smallpdf. Situs ini juga bisa mengedit atau mengubah PDF ke format lainnya dan nggak akan membuat file jadi berantakan. Caranya adalah sebagai berikut:

• Langkah pertama adalah buka alamat situs.
• Langkah kedua, drag file Word kamu ke bagian unggah file.
• Langkah ketiga, situs secara otomatis akan memulai proses konversi.
• Langkah keempat, tunggu beberapa saat sampai konverter selesai mengubah file Word kamu ke dalam format PDF.

4. Mengubah Word ke PDF dengan pdf2doc.com

Mengubah Word ke PDF bisa juga dengan situs pdf2doc.com yang menyediakan fitur pengubahan secara gratis. Caranya juga relatif mudah, kok. 

• Pertama bisa membuka situs PDF to Doc di URL.
• Setelah masuk, di bagian tab kamu bisa memilih PDF to DOC atau PDF to DOCX.
• Klik tombol ‘Upload Files’ dan pilih file yang ingin diubah.
• Tunggu beberapa saat sampai proses convert rampung.
• Download file yang sudah diubah tadi, klik tombol ‘Download’ atau ‘Download All’ (jika banyak file.)
• Dengan pdf2doc.com kamu bisa meng-upload banyak file PDF untuk di-convert sekaligus.

5. Mengubah Word ke PDF dengan Ilovepdf

Situs lainnya yang bisa dicoba untuk mengubah Word ke PDF adalah Ilovepdf. Caranya juga nggak kalah praktis dan relatif mudah, yakni:

• Buka alamat situs lalu klik tombol ‘Pilih File Word’.
• Pilih file yang akan kamu ubah menjadi PDF (bisa sekaligus memilih beberapa file.)
• Kemudian klik ‘Open’.
• Selanjutnya klik ‘Konversi ke PDF’.
• Tunggu beberapa saat karena situs sedang memproses untuk mengubah file Word ke PDF.
• Jika muncul tulisan ‘File WORD sudah dikonversi ke PDF’ kemudian klik ‘Unduh PDF’.

6. Mengubah Word ke PDF dengan Smartphone Android

Jika saat berkirim dokumen sering menggunakan Android maka cara mengubah Word ke PDF perlu banget diketahui biar nggak perlu memindahkan dari laptop.

• Unduh di PlayStore aplikasi Word to PDF Converter.
• Buka aplikasi dan tap + untuk memasukkan file yang ingin diubah.
• Lalu klik ‘Convert to PDF’ dan tunggu beberapa saat sampai proses konversi selesai.
• Semua file yang sudah diubah akan tersimpan di folder phone.

Word dan PDF Bedanya Apa?

Setelah mengetahui beberapa cara mudah untuk mengubah Word jadi PDF, adanya baiknya kamu juga memahami  beda antara Word dan PDF.

Begini, Word merupakan format sebuah dokumen yang bisa dipakai untuk mengedit dan memodifikasi dokumen dan merupakan hak khusus Microsoft. Sementara PDF bisa digunakan siapa saja dan merupakan format untuk dokumen yang lebih mudah dibuka dan dibaca dalam format digital. Namun PDF yang diciptakan oleh Adobe ini nggak bisa diedit sesuka hati seperti Word.

Nah, PDF punya banyak kelebihan antara lain nggak peduli aplikasi atau perangkat yang dipakai akan memiliki tampilan yang sama. Sementara Word bisa berubah-ubah tampilan dan formatnya tergantung dari aplikasi atau perangkat yang dipakai. 

Jadi Word kurang cocok untuk pengiriman surat resmi seperti lamaran pekerjaan, sementara PDF lebih cocok untuk mengirimkan surat resmi. Namun Word cocok untuk pengeditan teks karena tersedia beragam fitur seperti pemilihan warna. Sedangkan PDF nggak cocok untuk teks yang butuh pengeditan.

Sumber: https://www.blibli.com/friends/blog/cara-mengubah-word-ke-pdf-00/